NPO法人札幌ポラリス定時総会第一期

ＮＰＯ法人　札幌イーガー・ビーバーズ

定　時　総　会　資　料　
（第　1　期）

２００４年８月１１日（水）
プリンスホテル

総会次第

1.開会

2.理事長挨拶

3.出席者及び定足数の確認

4.議事並びに資料の確認

5.議事録作成者及び署名人の氏名

6.議長選出

7.議題

　決議事項　第一号議案）第1期事業報告
　　　　　　第二号議案）第1期決算報告・会計監査報告
　　　　　　第三号議案）監事1名選任の件
　　　　　　第四号議案）定款変更（名称及び目的）の件
　報告事項
　　　　　　・役員について
　　　　　　・その他

8.その他

9.閉会

第2号議案　第一期　決算報告・監査報告の件特定非営利活動に係わる事業会計計算書平成15年12月25日から平成16年6月30日まで特定非営利活動法人札幌イーガー・ビーバーズ

科目	決算額	備考
●収入の部	-	-
1.会費収入	8,457,000	-
会費収入	8,457,000	-
2.寄付金収入	5,343,000	-
寄付金収入	5,343,000	-
5.雑収入	36	-
雑収入	-	-

当期収入合計（A）	13,800,036	-
前期繰越収支差額	0	-
収入合計（B）	13,800,036	-
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
●支出の部	-	-
1.事業費	4,975,370	-
チーム費	4,975,370	-
2.管理費	4,144,766	-
給料手当	200,000	-
雑給	300,000	-
会員管理費	2,613,867	内パンフレット作成費等1,997,961 内振込手数料等615,906
通信費	155,493	-
水道光熱費	197,119	-
旅費交通費	10,320	-
広告宣伝費	140,369	-
会議費	100,654	-
事務用消耗品費	131,621	-
備品消耗品費	36,212	-
地代　家賃	250,000	-
租税　公課	8,400	-
雑費	711	-

当期支出合計（C）	9,120,136	-
当期収支差額（A）-（C）	4,679,900	-
次期繰越収支差額（B）-（C）	4,679,900	-

監査報告書

平成15年12月25日（法人成立の日）から平成16年6月30日までの理事の職務の執行に関して、本監査報告書を作成し、以下の通り報告します。

1.監査の方法の概要

監事は、理事等から事業活動の報告を聴取し、重要な決裁書類等を閲覧し、必要に応じて職員から事業活動活動の報告を求めました。また、計算書類及び付属明細書につき検討を加えました。

2.監査の結果

●この法人の会計の方法及びその結果は、相当であると認めます。
●財産目録は、この法人の財産の状況その他の事情に照らし指摘すべき事項はありません。
●賃借対照表は、この法人の財産の状況その他の事情に照らし指摘すべき事項はありません。
●収支計算書は、法令及び定款に従い、この法人の状況を正しく示しているものと認めます。

平成16年8月9日

特定非営利活動法人　札幌イーガー・ビーバーズ
監事　福島達也

特定非営利活動に係わる事業会計賃借対照表平成16年6月30日特定非営利活動法人札幌イーガー・ビーバーズ

科目	金額
●資産の部	-	-
1.流動資産	-	-	-
現金預金	-	-	-
現金	12,997	-	-
普通預金	5,573,601	-	-
流動資産合計	-	5,586,598	-

2.固定資産	-	-	-
備品	0	-	-
固定資産合計	-	0	-
資産合計	-	-	5,586,598

●負債の部	-	-	-
1.流動負債	-	-	-
未払金	902,698	-	-
前受金	4,000	-	-
流動負債合計	-	902,698	-
-	-	-	902,698
●正味財産の部	-	-	-
正味財産	-	-	4,679,900
（内、基本金）	-	-	0
（内、当期正味財産増加・　　減少額）	-	-	（4,679,900）
負債及び正味財産合計	-	-	5,586,598

特定非営利活動に係わる事業会計財産目録平成16年6月30日特定非営利活動法人札幌イーガー・ビーバーズ
科目	金額
●資産の部	-	-	-
1.流動資産	-	-	-
現金預金	-	-	-
現金	12,997	-	-
普通預金　北洋銀行　本店	1,063,871	-	-
郵便局　振替口座	4,509,730	-	-
流動資産合計	-	5,586,598	-

●固定資産		-	-
備品	0	-	-
固定資産合計		0	-
資産合計		-	5,586,598

●負債の部		-	-
1.流動負債		-	-
未払金　倉増スエ子（家賃）	472,607	-	-
須田製版（印刷費）	409,416	-	-
梅内　豊（経費立替）	20,675	-	-
前受金　会費一部入金	4,000	-	-
流動負債合計		906,698	-
負債合計		-	906,698
正味財産		-	4,679,900

「第３号議案」
監事１名選任の件

監事　福島　達也　より辞任の申し出がありました。
つきましては、伊勢英人を後任の監事として、選任をお願いいたしたいと存じます。

「第４号議案」
定款変更
（名称及び事業）
変更の件

当法人の定款の一部を以下に記載の変更案のとおり変更いたしたいと存じます。
(下線は変更部分を示します。)
現行定款変更案
第1章　総則
（名称）
　第1条　この法人は、特定非営利法人札幌イーガー・ビーバーズと称する。

（事業）
　第5条　この法人は第3条の目的を達成するため、
特定非営利活動に係る事業として、次の事業を行う。
　　　　（１）市民参加型アイスホッケーチーム「札幌イーガー・ビーバーズ」の運営

●変更案

第1章　総則
（名称）
　第1条　この法人は、特定非営利法人札幌ポラリスと称する。

（事業）
　第5条　この法人は第3条の目的を達成するため、
特定非営利活動に係る事業として次の事業を行う。
　　　　（１）市民参加型アイスホッケーチーム「札幌ポラリス」の運営

報告事項
・理事について

６月に倉増修、荒紀男、高島智より辞任の申し出があったため、８月１１日の理事会にて後任の理事として粟井信雅、田中誠二郎を新たに選任いたしました。

ＮＰＯ法人札幌イーガー・ビーバーズ第１期定時総会議事録

平成１６年８月１１日午後６時３５分より、札幌プリンスホテルパミール館5F北斗の間にて第1期定時総会を開会した。

正会員総数45名　うち出席者１８名委任状提出者１７名　欠席者10名
上記のとおり会員の出席があり本会は成立したので、議事録作成者は事務局で行い、署名人には会員山田豊満氏と石川信行氏を指名し、議長常任理事鈴木暁彦は開会を宣言し下記の議案を審議した。

決議事項
第１号議案　第１期事業報告の件

議長は平成１５年１２月より平成１６年６月までの事業について報告を行ったとこ
満場一致にて承認可決された。

第２号議案
第１期決算報告・
会計監査報告

議長は第１期の決算について説明、報告を行ったところ会員藤田氏より会員管理費についての内容を詳しく明記してほしいね旨の質問がありこれに答えてパンフレット・ポスター等の制作費1,997,961円、振込手数料等615,906円の内訳を決算書に表示をすることを確認した。
又、会員村山氏より平成１５年１２月以前の?　札幌ｲｰｶﾞｰ･ﾋﾞｰﾊﾞｰｽﾞの活動費に拠出したものがあるのかと言う質問がありこれに答えて１２月以前には拠出した金額はないことを説明し了解を得た。
次に会計監査報告を行い、本案件についての賛否を議場に諮ったところ満場一致にて本案は承認可決された。

第３号議案
監事１名選任の件

監事の福島達也氏より辞任の申し出があり、これを受けて後任の監事に伊勢英人氏の選任を議場に諮ったところ満場一致にて承認可決された。

第４号議案
定款一部変更の件

４号議案　定款一部変更の件
　定款第１章第１条の札幌イーガー・ビーバーズの名称を札幌ポラリスに変更又名称変更にともない第５条の(1)に記載されている札幌イーガー・ビーバーズの部分も札幌ポラリスに変更する議案を提出し、牧理事長より変更に至った経過説明がなされる。

牧理事長経過説明

ＮＰＯ法人設立より監督として参画をしていた若林氏より６月７日付で監督辞任の申し出がありこれを受理いたしました。現在我々の使用している札幌イーガー・ビーバーズの名称は若林修氏と倉増深雪ご夫婦により商標登録が提出されており、使用権はご夫婦が持っております。このままチームとして使用していると将来的に問題が発生する可能性があるので理事等で検討･討議を重ねた結果、半年間市民の皆様の間にやっと浸透してきたチーム名であり、名称変更することは大変残念ではありますが、名称を変更せざるを得ないと言う結論に達しました。
ついで名称について討議をしたところたくさんの候補があがりましたが、市民参加型のチームをめざし、公募の形で決定をされたポラリスを選択させていただきました。名称変更に至った事情をご理解いただき今後ともご協力をいただきたくお願いいたします。
以上の説明がありこれを受けて
会員藤田氏より、どうして若林監督は離れて言ったのでしょうかとの質問があり牧理事長より当初市民運動として街づくりの一環としてスタートした我々のこの運動と、監督が考える出来る限り早くトップリーグに参画したいと言う考えの違いからだと受けとめていると言う説明がなされた。
又、会員多田氏よりロゴ・マークは旧ポラリスのものを使用するのですかとの質問を受けこれに対して、牧理事長よりリスタートを切るために新しいロゴを作成したいとの考えと、将来的には市民の皆様からマークやキャラクターを公募したいとの考えているとの説明がなされた。
つづいて会員村山氏よりポラリスへの名称変更に賛成するご意見をいただき２年前に旧ポラリスの存続を願う署名が17万人集まっている趣旨の説明がなされた。

以上のような質疑がなされた後議長より名称変更の本議案を議場に諮ったところ満場一致にて承認可決された。

報告事項
役員について

６月に倉増(若林)修、荒紀男、高島智３名より辞任の申し出があったため８月11日の理事会にて後任の理事として粟井信雅、田中誠二郎両氏を新たに選任したとの報告がなされ拍手にて承認された。

その他の質問・意見を求めたところ会員外塚氏よりチームの活動内容、子供達への支援の状況などや04～05シーズンのチームの動向や予定などを会員に知らせてほしいとの意見があり、今後作成されるホームページに掲載するとの説明がなされた。

以上をもって本日の定期総会の議事すべてを終了し閉会を宣言した。

上記決議を明確にするため本議事録を作成し、署名人に確認をし記名をする。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成16年8月12日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者　事務局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名人　　山田　豊満
石川　信行

第一期　事業報告

日付	日付	活動内容
平成１５年	１２月１６日	設立総会　（札幌ﾌﾟﾘﾝｽﾎﾃﾙにて開催）
平成１５年	１２月２６日	特定非営利活動法人申請書提出　（北海道庁）
平成１６年	１月７日	定例ミーティング開始　（毎週水曜日）
	１月１０日～	全日本選手権北海道予選大会出場（開催地室蘭）
	～１月１２日	全日本選手権北海道予選大会優勝優勝祝勝会　（アサヒビール園）
	１月３０日	上田札幌市長表敬訪問　(札幌市役所)
	２月　４日	全日本選手権大会出場　選手壮行会　(札幌プリンスホテル)
	２月１１日～	第７１回全日本選手権大会出場(開催地札幌)
	～２月１３日	全日本選手権大会準々決勝敗退 (ベストエイト)
	２月１５日	全日本選手権大会慰労会キリンビール園
	２月２１日	佐藤泊村村長表敬訪問(泊村)
	２月２８日	全道自治体職員親善ｱｲｽﾎｯｹｰ大会ﾚｾﾌﾟｼｮﾝにてPR（ﾎﾃﾙﾗｲﾌｫｰﾄ）
	３月　１日	札幌商工会議所表敬訪問
	３月　８日	特定非営利活動法人正式認証
	３月１５日	JAL協賛依頼訪問
	３月１８日	特定非営利活動法人登記完了
	３月２３日	札幌商工会議所議員総会にてPR
	４月～	札幌市内各所PRポスター掲示開始
	４月２６日	大倉山ｽﾎﾟｰﾂﾐｭｰｼﾞｱﾑにてﾁｰﾑ紹介展示開始
	４月２７日	理事会開催（札幌プリンスホテルにて）
	５月２２日	選手現状説明会開催（札幌プリンスホテルにて）
	６月　２日	札幌ロータリークラブ講演会出演（札幌グランドホテル）
	６月３０日	事務局移転
	１月～６月	札幌市内、各企業、個人会員募集活動
	４月～６月	札幌市内店舗関係ポスター掲示パンフレッド配布及び出資依頼継続